Krok č. 2: Sepisujeme projektovou žádost
Před
tím, než se vrhnete do fáze psaní projektové žádosti, musíte učinit důležité
kroky. Jedním z nich je sběr informací daném dotačním titulu. Ke každému dotačnímu
titulu musí existovat samostatná dokumentace, která bývá charakterizována prostřednictvím:
a. Oznámení o vyhlášení kola výzvy. Oznámení o
vyhlášení kola výzvy obsahuje vyhlašovatele výzvy, název a registrační číslo
dotačního titulu, povahu a územní určení podporovaných aktivit, plnou adresu
webových stránek, kde je možné nalézt veškerou dokumentaci k výzvě (Pokyny pro žadatele
včetně všech příloh), přesnou adresu a termín (den a hodina) pro předkládání Žádostí.
Každá výzva bude mít své vlastní referenční číslo a musí být vyvěšena na úřední
desce poskytovatele dotace, webových stránkách (např. v Moravskoslezském kraji http://www.kr-moravskoslezsky.cz/) a v regionálním tisku.
b. Pokyny pro žadatele. Pokyny pro žadatele jsou vypracovávány pro každé kolo výzvy. Skládají se z
obecné části a specifické části. Pokyny pro žadatele vysvětlují účel (zaměření)
kola výzvy, definují postupy pro podávání žádosti a požadavky na její přílohy,
dále stanovují kritéria pro kontrolu formálních náležitostí a kritéria přijatelnosti.
Pokyny poskytují rovněž informace o smluvních podmínkách platných pro vybrané žadatele
(konečné uživatele) a postupy závazné pro realizaci akce. V přílohách Pokynů
pro žadatele jsou pokyny pro vyplnění žádosti, tabulka pro rozpočet a zdroje
financování včetně příslušných komentářů, hodnotící tabulka obsahující výběrová
kritéria, přehled monitorovacích ukazatelů a standardní Smlouva o financování
akce.
Jakmile
si zajistíte tyto dva dokumenty a pečlivě si jej prostudujete, můžete přistoupit
k samotnému vyplnění žádosti. Žádost o dotaci bývá v elektronické podobě.
Elektronická žádost je různá pro každý z dotačních titulů a liší dle pořadí
kola výzvy. Proto si pečlivě přečtěte příručku pro žadatele a ujistěte se, že
požíváte správnou verzi žádosti. Pro různé dotační tituly existuje specifická žádost.
V ČR se používají především žádosti ELZA pro program SROP, INTERREG, BENEFIT
pro program OPRLZ, BENEFILL pro OPI apod. Žádost je volně ke stažení na
internetových stránkách poskytovatele dotace, případně ji lze získat na nosičích
CD. V první fázi je nutné konkrétní typ žádosti podle návodu nainstalovat do svého
počítače. Vyplňování žádosti s využitím kontextové nápovědy lze kdykoliv přerušit
a rozpracovanou žádost uložit.
Obecné
pokyny k elektronickým žádostem:
- žádost vyplňujte v českém
jazyce,
- finanční údaje musí být v Kč,
- činnost lze kdykoliv přerušit, žádost uložit
a pracovat na ní později,
- povinná pole jsou podbarvena žlutě,
- při vyplňování můžete využít kopírování
textu ze souborů Word a Excel,
- v průběhu vyplňování žádosti můžete
kontrolovat, zda jsou povinná pole vyplněna a je mezi nimi zachována
provázanost,
- při práci s formulářem si zadaná data průběžně
ukládejte ikonou diskety,
- finální uložení proveďte až před konečným
tiskem žádosti!!!
- v průběhu práce můžete kdykoliv žádost
vytisknout.
Základní
charakteristiky projektové žádosti:
1.
Název projektu - výstižná formulace názvu
vyjadřující věcný záměr projektu (například &Vybudování centra celoživotního
vzdělávání při střední zdravotnické škole&); za nežádoucí se pokládá například
formulace názvu projektu typu &podpora vrcholového řízení&, z níže není
patrno, čeho se projekt týká.
2.
Umístění projektu - přesná specifikace místa
realizace projektu (tzn. kde se projekt bude realizovat, v jakém katastrálním
území obce, okresu, a pokud možno doplnění mapkou.
3.
Zdůvodnění projektu - proč žadatel projekt předkládá
(např. Nedostatečná poptávka po kurzech první pomoci a kurzech osobní
asistence). Zdůvodnění je dobré podložit nějakými statistickými daty, případně
uskutečněným výzkumem ve prospěch dané věci.
4.
Popis projektu zahrnuje:
- cíl
projektu, neboli záměr (čeho chceme projektem dosáhnout, co zlepšit, očekávaný
společenský efekt, tzn. odpovědět na otázky: kde, co, jakým způsobem, kdy a za
kolik chceme dosáhnout). Cíle je zapotřebí kvantifikovat,
- charakteristika
stávajících problémů, potřeb (popis současné situace pomocí SWOT analýzy
analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí - rozvojový potenciál a
ohrožení - překážky při realizaci projektu, rizika apod.; doporučuje se doplnit
fotodokumentací současného stavu,
- vazba na priority a
opatření programů (například na Plán vzdělávání, Aktivní politika zaměstnanosti
ČR apod., soulad s regionálními a místními strategiemi uvedenými v Národním
rozvojovém plánu a Plánu rozvoje kraje),
- stanovení jasně
formulovaných krátkodobých a střednědobých cílů a očekávaných přínosů zaměřených
například na zvýšení výdělků, zlepšení životního prostředí, zvýšení počtu
pracovních míst (například uvést počet pracovních míst před zahájením projektu
a po jeho dokončení); tyto cíle by měly být realistické, konkrétní, měřitelné
pomocí zvolených indikátorů, jejichž prostřednictvím probíhá monitorování efektů
z vložených prostředků; většinou se uvádějí 2 až 3,
- zdůvodnění potřeby
podpory.
Zabezpečení
projektu:
- analytické (specifikace potřeb na vybraná opatření projektu, formulace podmínek pro
získání a udržení kapitálu pro investice v daném prostředí,
- alokační (posouzení možnosti alokace kapitálu a investic v regionu, v podniku apod.,
- organizační (účast
fyzických osob a právnických osob na regionálním rozvoji prostřednictvím
projektu),
- finanční (získávání, identifikace a plánování finančních zdrojů pro projekt a pravidla
pro provádění finančních operací, garance finančního…
